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타석관리

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목차 _ INDEX
1. 타석관리 화면설명
1. 타석관리 화면설명
매장오픈 준비가 끝나시면, 타석관리 메뉴에서, 매장운영을 준비합니다. 타석관리 화면 설명과 기능버튼에 대해서 알아봅니다.
1.
타석 이용상태별 요약입니다. 현재 이용중인 타석이 몇개인지, 남은시간 10분이하 타석이 몇개인지, 지금 이용가능한 빈 타석이 몇개인지 등을 표시합니다. 타석의 색깔별로 이용상태를 구분합니다.
2.
타석박스에 이용중인 회원과 예약자의 정보를 표시됩니다.
3.
하단, 이벤트바에는 서버와 통신을 못하고 있는 타석, 혹은 입장회원의 정보 등을 표시합니다.
4.
회원중, 타석 이용회원 / 종료회원 / 대기회원 / 예약회원 / 취소회원의 정보를 표시하는 탭입니다.
5.
이용시간 연장 / 축소버튼입니다.
6.
4의 타석이용회원 정보를 표시하는 화면입니다.
7.
가로 스크롤바입니다. 6의 가려진 정보를 볼때 사용합니다.
1-1. 이용 예약중인 타석박스
•
현재시간 기준으로 다음예약자까지 남은 시간이 괄호안에 표시됩니다. 괄호안에 표시만큼 이용이 가능해, 표시된 시간만큼 이용등록이 가능합니다.
•
타석이 비기까지 남은 시간 (기본이용시간만큼 등록이 가능하기까지 남은 시간)
•
다음예약자 정보 및 이용시작 시간이 표시됩니다. (41분 후에 이용하는 회원)
1-2. 이용중인 타석박스
•
현재 이용중인 회원의 이름과 이용종료까지 남은 시간을 표시합니다.
•
다음예약자 정보와 이용시작시간을 표시합니다.
2. 개별타석 팝업화면설명
타석관리에서, 개별 타석박스를 선택하면 뜨는 개별 타석 설정 화면입니다.
1.
개별 타석 제어버튼 영역입니다.
2.
이용정보 표시 및 등록 정보 표시 영역입니다.
3.
타석상태 처리버튼 영역입니다.
4.
타석이용설정버튼 영역입니다.
5.
이용자정보 표시 및 상태처리버튼 표시 영역입니다.
6.
이용자/예약자 정보 표시영역입니다.
2-1. 타석설정 하기(전체,그룹별 타석 이용시간 및 사용가능여부 설정하기)
타석관리에서, 개별 타석박스를 선택해서 한 타석씩 이용시간설정, 이용불가설정 등을 하는 것을, 한번에 ‘타석설정’에서 복수의 타석을 설정 할 수도 있습니다. 타석의 그룹을 지정해 놓으면 더욱 편리하게 이용할 수 있습니다. (그룹설정하기)
여러가지 설정(PC관리)
목차_index
https://lessonbook.oopy.io/b9948222-d93f-4afc-a17f-a32ed3e9c54a#05759060110f4da9a1617036e9c96407
•
복수 타석의 이용시간 변경 설정하기
◦
개별타석 팝업에서 ‘이용시간 전체타석 적용’을 누르면 전체 적용이 되는데 일부의 타석의 이용시간을 달리 하고 싶을때, 타석설정에서 일부 타석을 지정해 한번에 변경 설정을 할 수 있습니다.
1.
타석관리에서, ‘타석설정’을 선택해, 타석이용설정 팝업을 호출합니다.
2.
타석이용설정 팝업에서, 이용시간을 설정하신 후,
3.
2번에서 설정한 이용시간이 적용될 타석을 개별 선택 혹은, 그룹선택을 해서 복수 지정합니다.
4.
설정한 시간을 ‘이용시간 저장’을 눌러 설정을 완료합니다.
5.
바뀐 이용시간을 확인합니다.
•
복수 타석의 상태 설정하기
◦
개별타석 팝업에서 ‘사용불가’ 처리나, 어플예약/어플입장의 허용, 불가 처리를 할 수 있으나, 복수의 일부타석의 상태를 한꺼번에 변경저장 할 수 있습니다.
1.
타석이용설정 팝업에서, 상태를 설정합니다. (사용불가 : 키오스크, 타석관리에 그레이 처리되어 회원이 배정을 받을 수 없습니다. 예약가능 : 어플로 레슨예약을 할 때 함께 하는 타석예약이나, 개별적인 타석예약을 할 수 있습니다. 어플입장가능 : 어플로 당일 줄서기 예약이나 바로입장을 할 수 있습니다)
2.
1번에서 설정한 상태를 적용할 타석을 개별선택 혹은, 그룹선택해서 복수 지정합니다.
3.
‘사용/예약/어플입장 상태 저장’ 버튼을 눌러, 설정을 완료합니다.
4.
변경 설정된 상태를 확인합니다.
3. 회원 이용등록하기
회원이 어플이나, 키오스크로 직접 타석을 배정받거나 예약을 해서 이용을 합니다만, Hpos타석관리에서도 회원의 이용등록을 할 수 있습니다.
1.
타석관리 화면에서, 빈타석을 선택해, 타석 설정화면을 호출합니다.
2.
신규를 누릅니다.
3.
회원명 검색해 입력합니다.
4.
이용등록버튼을 눌러, 이용등록을 완료합니다.
기본값은 기본이용이 가능한 시간부터입니다. 빈타석이라면 현재시간, 이용중이거나 예약이 걸려있는 타석이라면, 예약자가 이용이 끝나는 바로 다음이, 이용시작시간이 됩니다. 조정이 필요한 경우에는 ‘이용예약 등록하기’를 참고해주세요.
3-1. 비회원(게스트) 이용등록하기
일일입장결제 기능(참고:을 사용하면, 비회원도 키오스크에서 직접 결제를 하고 타석을 배정받아 이용합니다만, HPOS에서도 게스트를 이용등록 해줄 수 있습니다.
EasyPay 앱결제관련 문의사항
KICC EasyPay가 뭐죠?
https://lessonbook.oopy.io/e671ebe4-3628-4e8c-8017-5a64b8c47e21
1.
타석관리 화면에서, 빈타석을 선택해, 타석 설정화면을 호출합니다.
2.
등록팝업창이 뜨면, ‘신규’버튼을 누릅니다.
3.
그 아래 ‘게스트’를 누룹니다. (이용메모에 게스트가 표시됩니다)
4.
일일 회원이 결제한 결제내역을 등록합니다 (생략가능합니다)
5.
이용등록’버튼을 눌러, 이용등록을 완료합니다.
3-2. 기본이용시간보다 적은시간 이용등록하기
예약자와 예약자 사이에 조금 비는 시간 또는 지금바로 다음예약자 시간까지 시간이 있을때이용등록을 하기 위해서는 등록시에, 이용시간을 변경해줘야 합니다.
•
타석박스 정보를 확인해주세요. (1번타석에 다음예약자까지 41분의 시간이 있어, 1번에 등록을 합니다. 신규등록을 하면, 141분 후로 예약대기 등록이 되어 버립니다.)
1.
이용등록을 하고자 하는 타석을 선택합니다. (괄호안에 시간을 확인해주세요. 회원이 다음예약자 전까지 이용가능한 시간입니다)
2.
신규를 선택한 후,
3.
등록하려는 회원을 넣어주세요. (이대로 이용등록을 한다면, 이용시간이 60분으로 설정되어 있어, 11:42분부터 시작으로 등록이 됩니다. 지금바로 이용할 수 있도록 이용시간을 조정해주세요)
4.
이용시간을 60분에서 40분으로 줄여줍니다 (괄호에 표시된 시간이하로 조정해주면, 이용시작시간이 09:59 현재시간으로 바뀝니다)
5.
확인 후, 이용등록을 합니다.
3-3. 이용대기등록하기
현재 이용중인 타석에, 이용대기 등록을 합니다. 타석박스에 남은시간이 표시되어 있습니다. 가장마지막 예약자 뒤로 이용대기 등록이 됩니다.
1.
이용중인 타석을 선택해, 이용등록 팝업창을 호출합니다.
2.
신규를 선택한 후,
3.
등록하려는 회원을 넣어주세요. (현재시각으로부터 48분 후인 10:49분으로 이용대기 등록이 됩니다)
4. 이용예약 등록하기(타석관리화면에서)
회원이 센터에 요청을 해, 타석예약을 부탁할 수 있습니다. 회원대신 HPOS에서 타석예약을 해줄 수 있습니다.
1.
빈 타석을 선택합니다.
2.
신규를 선택합니다. (빈타석이라면 생략가능)
3.
날짜를 선택합니다. (당일이라면 상관없습니다. 기본값은 오늘입니다)
4.
회원을 검색해 넣습니다.
5.
이용시작시간을 설정합니다.
6.
이용등록을 눌러, 예약을 완료합니다.
4-1. 이용예약 등록하기(시설관리화면에서)
‘시설예약’에서도 예약등록이 가능합니다.
1.
시설예약을 선택합니다.
2.
예약하고자 하는 날짜를 선택합니다.
3.
타석과 시간을 선택합니다.
4.
회원을 선택합니다.
5.
이용시간을 확인하시고, 조정이 필요하시면 조정을 하시면 됩니다.
6.
예약하기를 눌러, 예약을 완료합니다.
5. 이용시간 연장하기(1)
자동/수동연장 기능이 있으나, HPOS에서 직접 연장도 가능합니다.
1.
우측에 타석이용회원 정보에서, 연장을 하려는 회원(타석)을 선택합니다.
2.
연장하려는 시간을 선택합니다.
3.
연장버튼을 눌러, 이용시간 연장을 완료합니다.
시간 축소도 같은 방법으로 가능합니다.
5. 이용시간 연장하기(2)
1.
연장하려는 타석을 선택합니다.
2.
팝업창에, ‘10분연장’버튼을 눌러, 10분씩 연장을 해줄 수 있습니다.
반복해서 누르시면, 10분씩 계속 연장이 됩니다.
6. 현재 이용중인 타석변경하기
현재 이용중인 회원님의 타석을 변경해줄 수 있습니다.
1.
타석변경을 원하시는 회원님의 타석을 선택해서 타석상세 팝업창을 호출합니다.
2.
팝업창에서 ‘타석이동’을 선택해, 타석이동 팝업창을 호출합니다.
3.
팝업이동 팝업창에서, 옮기고자 하는 빈타석을 선택합니다.
4.
저장을 눌러, 이동을 완료합니다.
5.
변경된 타석을 확인합니다.
6-1. 예약회원의 타석 변경하기(타석관리 화면에서)
예약되어 있는 이용예정인 회원의 타석을 변경할 수 있습니다.
1.
예약이 되어 있는 타석을 선택해, 타석상세팝업을 호출합니다.
2.
타석상세팝업에서 하단에 예약자 데이터를 선택합니다.
3.
선택 후에 ‘타석이동’을 선택해, 타석이동 팝업을 호출합니다.
4.
팝업이동 팝업창에서, 옮기고자 하는 빈타석을 선택합니다.
5.
저장을 눌러, 이동을 완료합니다.
6.
변경한 타석을 선택합니다.
7.
변경한 타석 하단에, 예약자 데이터를 확인합니다.
6-2. 시설관리화면에서 타석변경하기
HPOS 시설예약관리에서, 회원의 타석을 변경할 수 있습니다.
1.
‘시설예약’ 화면에서, 일정을 확인합니다.
2.
이동을 원하는 타석의 회원을 선택합니다.
3.
옮기고자 하는 시간과 타석으로 드래그해서 옮김니다.
4.
변경 팝업창에서 확인을 눌러, 변경을 완료합니다.
5.
변경된 스케줄을 확인합니다.
레슨과 함께 예약된 타석의 경우, 레슨시간이 타석이용시간내에 있어야 타석변경(이동)이 가능합니다. 레슨시간이 이용시간을 벗어난 경우에는 ‘레슨시간이 이용시간 내에 있도록 변경하세요’라는 메세지가 뜹니다.
7. 타석제어하기
각 타석의 제어를 할 수 있습니다. (PC관리에서도 전체타석 혹은 개별타석 제어가 가능합니다.
1.
제어가 필요하거나 조작이 필요한 타석을 선택해, 개별타석 팝업창을 호출합니다.
2.
개별타석 팝업창 상단에, 제어에 필요한 버튼이 있습니다. 레슨북 타석제어 프로그램의 시작/종료/리셋 버튼으로, 조작합니다.
3.
골프연습(연습시뮬레이터 프로그램)을 시작/종료 합니다.
4.
컴퓨터(타석본체 키오스크)를 시작/종료/리셋 버튼으로, 조작합니다.
5.
프로젝터를 켜고 끕니다 (프로젝터에 LAN선이 꼽혀있고 설정이 되어 있어야 함)
6.
‘전체시스템 시작버튼’을 누르면, 컴퓨터 >> 프로젝터 >> 골프연습 >> 타석제어 순으로 시스템이 켜집니다.
컴퓨터 ‘리셋’ : 컴퓨터 재부팅.
타석제어 프로그램 ‘리셋’ : 서버에 재접속 신호 송출. (타석제어 리셋 버튼은, 네트워크가 불안정해 타석제어 프로그램이 서버와의 접속이 끊어졌을 때, 혹은 새로운 설정을 적용하기 위해 서버와의 재접속을 시도하기 위한 신호송출입니다)
8. 타석관리 여러가지 설정
개별타석 팝업창에서, 1. 사용불가 타석만들기 2.예약불가/입장불가 타석 만들기 3. 전체타석 기본이용시간 설정하기 4. 개별 타석 이용시간 설정하기 5.이용시작/대기 처리하기 등의 설정을 할 수 있습니다.
사용불가 타석 만들기 (타석이 고장이 나서 사용이 불가할 경우, 사용불가 처리를 해, 회원이 예약하거나 배정받지 못하도록 조치합니다)
1.
고장난 타석을 선택해, 개별타석 팝업창을 호출합니다.
2.
개별타석 팝업창의 타석이용설정 영역에서 사용불가에 체크를 하고, 예약가능과 어플입장가능을 체크해제합니다 (예약불가, 입장불가만 체크해제해, 사용은 가능하나 입장과 예약을 막을 수도 있습니다.)
3.
설정저장을 눌러, 사용불가처리를 완료합니다.
4.
설정완료 후, 상태를 확인합니다. (짙은 회색으로 사용불가 처리 완료)
전체타석 기본이용시간 설정하기
1.
타석을 선택해, 개별타석 팝업창을 호출합니다. (아무타석이나 상관없습니다)
2.
개별타석 팝업창의 타석이용설정 영역에서 이용시간을 선택해 설정합니다.
3.
이용시간 전체타석 적용을 눌러, 설정한 기본이용시간이 전체타석에 적용되도록 합니다. (옆에 ‘설정저장’ 버튼을 누르면, 전체타석이 아니라 해당7번 타석에만 이용시간이 적용됩니다. 타석마다 이용시간을 달리하고 싶으실 때 적용합니다.)
HPOS에서 이용시작/대기 처리하기 (회원이 늦게 와서 노쇼처리가 되지 않도록 HPOS에서 이용시작 처리를 해줄 수 있습니다)
1.
개별타석 팝업창의 타석이용설정 영역에서 예약회원의 이용시작 버튼을 누르면, 해당타석의 타석제어 프로그램이 열리며, 이용시작 상태가 됩니다. 늦게 오는 회원에게 노쇼패널티가 적용되지 않도록 하는 조치입니다)